Elternabende sind ein fester Bestandteil der Bildungsarbeit in Kitas, Schulen und Bildungseinrichtungen. Sie dienen dem Austausch zwischen Pädagog/innen und Eltern, fördern Transparenz und stärken die Bildungs- und Erziehungspartnerschaft. Doch nicht alle Eltern können aus beruflichen, familiären oder gesundheitlichen Gründen regelmäßig vor Ort teilnehmen. Die Lösung: digitale Elternabende.
💻 Ob per Videokonferenz oder als hybrides Format – digitale Elternabende bieten neue Chancen, erfordern aber auch ein angepasstes Konzept. Wer Technik, Interaktion und Inhalt sinnvoll kombiniert, schafft ein niedrigschwelliges Angebot mit großer Wirkung.
Vorteile digitaler Elternabende auf einen Blick
| ✅ Vorteil | 💬 Was es bringt |
|---|---|
| Zeitersparnis | Keine Anfahrt für Eltern – höhere Beteiligung möglich |
| Flexibilität | Teilnahme auch von unterwegs oder bei eingeschränkter Mobilität |
| Inklusion | Eltern mit wenig Deutschkenntnissen oder Behinderung profitieren von digitalen Übersetzungs- und Barrierefreiheits-Tools |
| Dokumentierbarkeit | Präsentationen oder Ergebnisse können leicht geteilt oder nachgereicht werden |
| Weniger organisatorischer Aufwand | Kein Raum, keine Stühle, kein Kaffee – aber genauso informativ |
Technische Voraussetzungen: Was du brauchst
🧰 Grundausstattung
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Stabile Internetverbindung
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Laptop/PC mit Kamera und Mikrofon (Headset empfohlen)
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Videokonferenz-Software wie Zoom, Microsoft Teams, Google Meet oder BigBlueButton
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Präsentationsprogramm (PowerPoint, Canva, Prezi)
🔐 Datenschutz beachten
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DSGVO-konforme Plattformen wählen (z. B. Jitsi Meet, BBB für Schulen)
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Teilnehmende über Aufnahmen, Chatnutzung und Datenschutz informieren
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Klare Regeln zu Kamera-/Mikro-Nutzung und Namensanzeige definieren
Vorbereitung: Inhalte strukturieren & Ablauf planen
Ein digitaler Elternabend braucht klare Struktur, Visualisierung und Interaktivität. So gelingt die Vorbereitung:
📋 Inhaltliche Vorbereitung
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Einstieg: Begrüßung, Technikcheck, Ziele nennen
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Hauptteil: Informationen zur Einrichtung, Projekten, Terminen, Regeln
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Interaktive Abschnitte: Umfragen, Fragen, Austausch
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Abschluss: Zusammenfassung, Fragen, nächste Schritte
⏱️ Zeitplanung
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Maximal 45–60 Minuten, sonst sinkt die Aufmerksamkeit
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10–15 Minuten für Rückfragen einplanen
🖼️ Visualisierung
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Verwende eine Präsentation mit wenig Text, vielen Bildern & klarer Gliederung
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Füge ggf. kurze Videos oder Sprachaufnahmen von Kindern/Projekten hinzu
Interaktivität: Eltern aktiv einbeziehen
Damit Eltern nicht nur zuschauen, sondern sich wirklich einbringen, sind interaktive Elemente wichtig:
| 🗣️ Tool | 💬 Einsatzmöglichkeiten |
|---|---|
| Mentimeter / Slido / Kahoot! | Umfragen, Quizze, Fragen sammeln |
| Padlet / Jamboard | Ideen sammeln, Brainstormings, Feedbackwände |
| Chatfunktion | Fragen stellen während des Vortrags |
| Breakout-Räume (z. B. in Zoom) | Kleingruppen-Austausch bei größeren Veranstaltungen |
| Digitale Pinnwand (z. B. Miro) | Visualisierung gemeinsamer Ergebnisse |
💡 Tipp: Sorge für klare Moderation und motiviere aktiv zur Teilnahme („Schreibt eure Gedanken in den Chat“, „Stimmt hier ab“).
Einladung und Kommunikation im Vorfeld
📬 Einladung verschicken
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Per E-Mail, Messenger oder Eltern-App (z. B. SchoolFox, Sdui)
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Enthält: Termin, Link, Technikhinweise, Kontakt bei Problemen
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Erinnerung 1–2 Tage vorher senden
📝 Checkliste für Teilnehmende beilegen
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Benötigte Geräte
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Mikro/Kamera testen
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Ruhiger Ort, ggf. Kopfhörer
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Fragen vorher notieren
Nachbereitung: Was nach dem Elternabend wichtig ist
| 📤 To-do | 💬 Warum es sinnvoll ist |
|---|---|
| Protokoll oder Präsentation verschicken | Ermöglicht Nachlesen für alle, auch bei Abwesenheit |
| Feedback einholen | Verbesserungsvorschläge für kommende Veranstaltungen |
| Dokumentation im internen Bereich | Für Kollegium, neue Eltern oder weitere Gremien |
💡 Tool-Tipp: Google Forms oder Microsoft Forms eignen sich ideal für schnelles Feedback nach dem Event.
Beispiele für digitale Elternabende
🏫 Beispiel 1: Kita-Informationsabend
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Vorstellung des Teams mit Kurzvideos
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Rundgang durch die Einrichtung per Fotos oder 360°-Tour
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Info zu Tagesablauf, Eingewöhnung, Elternbeirat
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Interaktive Fragerunde über Mentimeter
🎓 Beispiel 2: Grundschule – Start in die 1. Klasse
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Präsentation mit Stundenplan, Materialien, Schulweg
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Erklärvideo von Lehrkraft zur Klassengestaltung
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Breakout-Rooms mit Klassenlehrkraft & Hortteam
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Abschluss: Austausch zu Fragen und Sorgen
Digitaler Elternabend – flexibel, zugänglich, effektiv
✔ Digitale Elternabende sind eine moderne Alternative, die mehr Teilhabe ermöglicht
✔ Mit den richtigen Tools und einer guten Vorbereitung wird daraus eine interaktive und informative Veranstaltung
✔ Wichtig sind klare Strukturen, technische Unterstützung und offene Kommunikation
✔ Der Aufwand lohnt sich – für mehr Transparenz, Vertrauen und Zusammenarbeit
💡 Elternabende müssen nicht analog sein, um persönlich zu wirken. Mit digitalen Formaten wird Schule & Kita zukunftsfähig und familienfreundlich.
